Los gastos de caja fija son anticipos de fondos de carácter extrapresupuestario que se realizan para la atención inmediata y posterior aplicación al capítulo de gastos corrientes en bienes y servicios del presupuesto del año en que se realizan, de gastos periódicos o repetitivos, como los referentes a dietas, gastos de locomoción, material no inventariable, conservación y otros de similares características. Estos anticipos de caja fija no tienen la consideración de pagos a justificar.

Normativa

El artículo 190.3 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, y el artículo 73 del Real Decreto 500/1990, de 20 de abril, por el que se desarrolla el capítulo primero del título sexto de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas Locales, en materia de presupuestos, define los anticipos de caja fija como “las provisiones de fondos de carácter no presupuestario y permanente que se realicen a pagadurías, cajas y habilitaciones para la atención inmediata y posterior aplicación al presupuesto del año en que se realicen”. Se trata de fondos librados a justificar para “las atenciones corrientes de carácter periódico o repetitivo, tales como dietas, gastos de locomoción, material de oficina no inventariable, conservación y otros de similares características”.

Las provisiones en concepto de anticipos de caja fija se realizan en base a una resolución dictada por el consejero/a ejecutivo/a de acuerdo con las bases de ejecución del presupuesto (base 37).

La base 37 de las bases de ejecución del presupuesto en vigor regula los anticipos de caja fija.

Metodología

La Comisión de Transparencia del Consell Insular de Mallorca tiene pendiente la aprobación del "Procedimiento de publicación de los gastos de caja fija" que la Oficina de Transparencia ha preparado. En éste se determina que los datos crudos que servirán como base para producir los datos que se cargarán en este portal serán los justificantes de anticipo de caja fija, extraídos de la consulta general de justificantes del programa de contabilidad, en cualquier estado contable y situación diferente de "Anulado", con fecha de documento entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año en cuestión, del ejercicio en cuestión.

Fecha

Se incluyen datos de los gastos de caja fija de los ejercicios 2009 en adelante. La publicación de estos datos se hace, de forma anticipada, trimestralmente para el año en curso, si bien los datos finales de cada año se publican una vez se ha cerrado el año fiscal.

Enlaces

Además de los totales anuales por departamento incluidos en el catálogo de datos del portal, también se facilita un enlace al listado de gastos de caja fija en formato CSV, ordenados por entidad, código de departamento y fecha del gasto. Se recomienda descargar el siguiente fichero, guardarlo en el disco duro y luego abrirlo usando una hoja de cálculo (e.g. LibreOffice Calc).

Este listado incluye los departamentos del Consell de Mallorca, el Institut Mallorquí d'Afers Socials, la Agència de Disciplina Urbanística, el Institut de l'Esport Hípic, el Consorci T.I.C. Mallorca y el Consorci de la Serra de Tramuntana Patrimoni de la Humanitat. En breve incluirá también el resto de organismos autónomos.

Se incluyen los siguientes documentos, en formato CSV [1][2]:

• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 26/02/2018.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 04/04/2018.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualitzado el 16/04/2018.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 14/03/2019.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 25/03/2019.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 22/07/2019.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 17/02/2020.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 08/04/2020.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 05/10/2020.
• Detalle de anticipos de caja fija, actualizado el 28/01/2021.

[1] Codificación UTF-8, punto y coma como separador de campo.

[2] Ordenados por entidad, centro gestor y fecha.

Se incluyen los siguientes gráficos:

• Total anual de gastos de caja fija, actualizado el 04/04/2018.
• Total anual de gastos de caja fija, actualizado el 16/04/2018.
• Total anual de gastos de caja fija, actualitzado el 25/03/2019.